现阶段基本药物集中采购的特点
以省为单位，统一挂网、竞价议价相结合，合理选择配送商
根据各地基本药物集中采购方号文的指导，目前基本药物集中采购已经实现了以省为单位、统一挂网、竞价议价相结合的特点。其目的是为了选择合适的配送商，确保基本药物的配送流程合理。
部分配送企业不能直接配送至基层医疗机构，采用托运方式配送
由于部分配送企业不能直接配送至基层医疗机构，常常采用托运方式配送。这导致一些用量小但临床必需的基本药物无法采购或生产企业因利润低而不予配送。
配送不及时，卫生室的药品由乡镇卫生院代为配送
在现阶段，由于配送不及时的问题，卫生室的药品往往由乡镇卫生院代为配送。这给医疗机构药物供应带来一定的困扰。
村卫生室的问题及解决方案
村卫生室对基药补偿机制持观望态度，改革意识不强
部分村卫生室对基药补偿机制等医改政策持观望态度，积极性不高，改革意识不强。这导致药品经常加价销售、自购非基药现象的存在，以及药品进销账未做、个别予以药品报销规定的违反行为。解决该问题可加强对村卫生室的政策宣传和培训，提高他们的认识和积极性。
部分配送公司网上能点配品种少，配送率低
部分配送公司在网上能点配的品种很少，相应配送率也很低。这给基药转配送工作带来一定的不便。要解决这个问题，一方面可以加大对配送企业的培训力度，提高他们的配送能力；另一方面可以寻求更多的配送商合作，扩大配送范围，提高配送率。
网下采购的药物比例超出规定
在基药转配送过程中，存在一些网下采购的药物超出规定的情况。应该采取相应的措施，加强对网下采购的监管，确保采购的药物符合规定。
配送公司的问题及解决方案
部分供应商网上已点击无法配送，或者过期未确认的药品，过了几个月又转至配送状态
有些供应商在网上已经点击了无法配送的药品，或者过期未确认的药品，但过了几个月后又转至配送状态，这打乱了医院的采购计划。为解决该问题，需要对供应商进行监管，确保其点击的配送状态准确无误。
某些公司确认至配送间隔时间太长
某些公司确认至配送间隔时间过长，这对医院的药物供应会造成一定的影响。应要求配送公司提高配送效率，缩短确认至配送的时间间隔。
配送资料的要求及注意事项
提供生产厂家唯一配送授权委托书，并注明授权时间或仅限于此次登记有效
配送资料中要求提供生产厂家唯一配送授权委托书，并注明授权时间或仅限于此次登记有效。这样可以确保配送的药品来源可靠。
配送公司要提供承诺书，保证提供的资料真实可靠
配送公司在提供资料时要提供承诺书，并确保提供的资料真实可靠。这样可以保证配送过程的有效性和安全性。
费用管理及控制
市场部费用开支应向负责人说明开支理由，并提出申请
在市场部费用开支中，市场部人员在使用费用时应向负责人说明开支的理由，并提出申请，在主管院长同意后方可开支。这样可以控制费用开支，确保费用的合理性。
费用报销开支项目应在控制范围内
在费用报销开支过程中，要保证费用报销开支项目在控制范围内，避免出现过多的费用开支现象。
合理的采购原则
坚持合理的采购原则，少购、勤购、就近采购
在采购过程中要坚持合理的采购原则，采取少购、勤购、就近采购的原则。对于批量大的药品试剂，要公开招标，增加采购的透明度，减少中间环节，降低采购成本，提高资金的使用效益。
福建省基药第七标药品集中采购创新点
2010年5月福建省基药第七标药品集中采购和2012年3月非基药第八标药品集中采购正式推行两票制。主要的创新点包括严格推行两票制、采用公开招标、集中采购等方式，以提高采购的效率和透明度。
以上是对如何给招标办写基药转配送情况说明的一些相关内容的总结和详细介绍。通过合理的配送管理、流程优化以及加强对配送企业和村卫生室的监管等措施，可以提高基药转配送的效率和质量，为医疗机构提供合格的基本药物。